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企業(yè)文化
打造地鐵優(yōu)良團隊 提高隊伍執(zhí)行力
隨著項目規(guī)模的不斷擴大，由幾人團隊發(fā)展到幾十人團隊，執(zhí)行力將會遇到瓶頸。作為項目部成員，當(dāng)局者迷，筆者從經(jīng)歷的地鐵和道排項目廣泛采納業(yè)主、監(jiān)理及分包商各方意見及經(jīng)驗，通過探討執(zhí)行力中存在的問題，提出以下幾點拙見，拋磚引玉。
首先是明確職務(wù)描述，分解細(xì)化工作任務(wù)。
沒有明確的職務(wù)描述，成員像一個無頭蒼蠅一般亂飛亂撞，執(zhí)行力看起來是風(fēng)風(fēng)火火，卻是沒有效果的。
應(yīng)根據(jù)項目特點對每個崗位具體化、明確化，將工作職責(zé)分配合理、工作邊界確定清晰，弄清楚每個職務(wù)分析，包括“做什么？為什么？誰來做？什么時候做？如何做？”等細(xì)節(jié)。詳細(xì)的職務(wù)描述確保所有工作職責(zé)落實到人，切不可重疊或模糊職責(zé)權(quán)限，造成重復(fù)工作或互相推諉。
其次是推行傳幫帶導(dǎo)師制，快速組建人才梯隊。
公司要穩(wěn)步發(fā)展，需要一支人才階梯隊伍，新人培養(yǎng)要有人帶，否則新員工就像放羊一樣管理。導(dǎo)師要對后備人才業(yè)務(wù)技能和工作態(tài)度等方面進行輔導(dǎo)，后備人員與導(dǎo)師的年度考核互相影響。培養(yǎng)過程中后備人員要進行輪崗，以獲得更多崗位經(jīng)驗知識。從根本上解決項目部各崗位接班人的培養(yǎng)問題。
最后是施行工程例會制度，保證信息有效溝通。
項目部堅持執(zhí)行工程例會制度有利于各部門信息溝通。尤其是每日生產(chǎn)交班會，能夠切實解決施工過程中存在的問題，確保生產(chǎn)任務(wù)及質(zhì)量、安全、成本、進度等各項量化指標(biāo)的順利完成。
生產(chǎn)交班會：原則上應(yīng)每天召開，時間最好定于 17 時，由施工主管主持，會議內(nèi)容主要包括當(dāng)日生產(chǎn)完成及落實情況，分析未落實的原因及影響的因素，不僅要提出問題還要考慮解決辦法。施工主管必須對生產(chǎn)情況進行總結(jié)，并針對各部門提出的問題明確答復(fù)，會上定不了的事情，會后組織相關(guān)人員專門討論解決，同時安排明日生產(chǎn)任務(wù)，定任務(wù)責(zé)任到人。各崗位交班人員做好交班記錄，詳細(xì)說明當(dāng)班生產(chǎn)、質(zhì)量、安全及相關(guān)注意事項，保證施工動態(tài)管理落到實處。
周生產(chǎn)例會：作用是追蹤各部門的工作進度，檢查工程量計劃的落實情況，由項目經(jīng)理主持。主要內(nèi)容包括項目部各個部門上周生產(chǎn)計劃的完成情況，質(zhì)量、安全、成本的控制情況，分析未達到目標(biāo)的原因以及分項按計劃完成的成果心得，便于后期借鑒，同時項目經(jīng)理傳達公司會議精神，通報公司部門的檢查情況和監(jiān)理例會中尚待解決的問題。項目經(jīng)理根據(jù)各個部門上報的計劃，布置下周工作任務(wù)，必須明確各項工作的具體落實人、落實時間及相關(guān)部門之間配合分工。形成書面會議紀(jì)要，做到有據(jù)可依。
月計劃會：對每月的產(chǎn)值情況進行討論，對月成本分析對比，對下月計劃安排，由項目經(jīng)理主持。主要內(nèi)容為：上月生產(chǎn)計劃完成情況，將月生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理形成報表，如人工材料機械消耗情況報表、工程量完成報表、質(zhì)量檢驗匯總報表及安全文明施工簡報。就完成情況和存在問題進行分析和說明，并以上月報表、季度計劃及年度計劃為依據(jù)安排下月生產(chǎn)計劃。同時根據(jù)周生產(chǎn)會中各個崗位任務(wù)落實情況對項目部員工進行綜合考評，對于工作完成率靠前的員工進行獎勵，提高工作積極性。月計劃會為上報甲方月報提供依據(jù)。
執(zhí)行力是公司發(fā)展的必要條件，任何事情都要一個過程，筆者希望更多的人參與到執(zhí)行力的建設(shè)探討中，以減少公司的最大內(nèi)耗。
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